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Segretario/a Amministrativo/a - Logistica at Novati
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

1400.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Management, Administrative Tasks, Transport Documentation, Data Entry, Archiving, Reporting, Internal Communication, Personnel Administration, Proactivity, Precision, Organizational Skills, Teamwork, Collaboration

Industry

Business Consulting and Services

Description
Struttura attiva nel settore della logistica e della distribuzione ricerca un/una Segretario/a Amministrativo/a che, coordinandosi con i referenti operativi e il responsabile di sede, si dedicherà principalmente alla gestione documentale dei trasporti e alle pratiche amministrative del personale. Principali responsabilità Gestione e controllo della documentazione di trasporto Caricamento delle condizioni di trasporto e degli ordini nel gestionale aziendale Stampa, registrazione e archiviazione della documentazione logistica Gestione dell’archivio cartaceo e digitale Predisposizione di comunicazioni e reportistiche interne e per i clienti Gestione documenti interni relativi ad assunzioni e variazioni contrattuali Inserimento presenze dipendenti a gestionale Monitoraggio e rendicontazione della formazione obbligatoria e della documentazione sanitaria del personale operativo. Requisiti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buon utilizzo degli strumenti informatici e dei principali software gestionali Proattività, precisione e spiccate capacità organizzative Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con l’area operativa. Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile Orario full time. Sede di lavoro: Terni.
Responsibilities
The main responsibilities involve managing and controlling transport documentation, loading transport conditions and orders into the company management system, and handling the printing, registration, and archiving of logistics documentation. This role also includes managing internal personnel documents related to hiring and contractual changes, and monitoring mandatory training and health documentation for operational staff.