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Segretario/a amministrativo/a per cantiere edile at CAM

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Microsoft Office, Email Management, Document Archiving, Basic Accounting, Logistics Coordination, Scheduling, Supplier Communication, Safety Procedure Knowledge, Organization

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Si ricerca una figura di segreteria per supportare l'ufficio operativo di cantieri attivi nel territorio romano. Il ruolo è pensato per chi desidera crescere in un contesto concreto, con ritmi legati all'attività di cantiere e al rispetto delle procedure di sicurezza. Mansioni: * gestione chiamate e corrispondenza con fornitori e squadre in campo, smistamento e prioritarizzazione delle richieste * organizzazione e aggiornamento delle agende tecniche e degli appuntamenti con clienti, tecnici e subappaltatori * predisposizione e archiviazione documentazione di cantiere (DVR, ordini, DDT, registri DPI) e aggiornamento pratiche amministrative * supporto alla contabilità di cantiere: prime registrazioni, note spesa, predisposizione documenti per fatturazione * coordinamento logistica ufficio: gestione forniture, buoni pasto e richieste materiali per il personale Offerta e benefit: * CCNL Edilizia applicato * tempo pieno, full-time * Buoni pasto * Formazione continua, incluso corso sicurezza D.Lgs.81 e aggiornamenti DPI * Rimborso spese per trasferte brevi in cantiere e supporto pratico per la gestione delle tempistiche Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * esperienza anche breve in ruoli di segreteria o back office, preferibile in contesti tecnici o cantieristici * buona padronanza pacchetto Office e posta elettronica * precisione nella gestione documentale e attitudine al lavoro organizzato * disponibilità alle trasferte occasionali in cantiere e conoscenza base delle norme di sicurezza (uso DPI, rispetto procedure) Si richiede disponibilità da maggio e inserimento previsto a breve.

Responsibilities

Provide administrative and secretarial support for construction sites, including managing correspondence with suppliers and coordinating technical agendas. Handle site documentation, basic accounting entries, and office logistics such as material requests and meal vouchers.