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Segretario/a amministrativo/a per logistica at Orchestra

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Sep, 26

Salary

1800.0

Posted On

09 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document management, Data entry, Invoice registration, Supplier management, Carrier coordination, Logistics planning, Microsoft Office, ERP software, Time management, Pressure handling

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Per ampliamento del nostro team cerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a operativo/a per l'ufficio logistica. La risorsa gestirà i flussi documentali legati alle spedizioni e supporterà le attività quotidiane dell'area operativa. Mansioni: * predisposizione e controllo DDT e documenti di trasporto; inserimento dati nel gestionale e archiviazione digitale * registrazione fatture passive e controllo scadenzario fornitori, sollecito pagamenti e supporto prima nota * gestione telefonate e comunicazioni con vettori, clienti e agenti; coordinamento ritiro e consegne * supporto al team operativo nella pianificazione delle corse e confronto con il magazzino sui tempi di evasione Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato, CCNL Logistica/Trasporti, tempo pieno * Buoni pasto * Formazione continua sulle procedure operative e sul gestionale aziendale * Rimborso spese per trasferte brevi e Orario flessibile Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona dimestichezza con pacchetto Office ed esperienza nell'inserimento dati su gestionale (anche Zucchetti/TeamSystem o simili) * precisione, ottima gestione delle scadenze e attitudine al lavoro sotto pressione * disponibilità start nelle prossime settimane e capacità a interfacciarsi con team operativo Sede di lavoro: Pavia

Responsibilities

Manage shipping documentation, including transport documents and data entry into the management system. Coordinate communications between carriers, customers, and agents while supporting the operational team in trip planning and warehouse coordination.