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Segretario/a amministrativo/a per negozi specializzati at GPG

Grosseto, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front office management, Cash reconciliation, Invoicing, Excel, Document archiving, Agenda management, Customer service, WMS, Data entry, Reporting

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Struttura retail di negozi specializzati, con sede operativa locale, seleziona un/una Segretario/a amministrativo/a per supporto a punto vendita e ufficio. Lavorerai a contatto con vendite e magazzino: tieni il flusso pulito, senza intoppi. Avrai compiti chiari, misurabili, quotidiani. Attività principali: gestisci front office e centralino, accogli clienti e fornitori, smisti posta e documenti. Registra prima nota cassa e riconcilia movimenti su Excel; inserisci fatture attive/passive su gestionale. Aggiorna anagrafiche articoli e DDT, verifica ordini e resi, prepara report vendite settimanali. Organizza agende, appuntamenti tecnici e consegne; archivia digitale con criteri condivisi. Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, full-time 40h lun-ven - Buoni pasto - Orario flessibile su fascia 8:00–18:00, turnazione interna concordata - Formazione continua su procedure cassa, fatturazione e WMS - Welfare aziendale Requisiti: - diploma di scuola superiore (indirizzo amministrativo/tecnico è un plus) - posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore - dimestichezza con Excel (filtri, tabelle semplici) - precisione, ordine, capacità di priorità; buona comunicazione con reparto vendite - disponibilità a picchi di fine mese e chiusure cassa serali programmate Ti offriamo un contesto pratico, vicino al banco vendita. Parli con i colleghi, risolvi, chiudi le pratiche in giornata. Sede di lavoro: Grosseto

Responsibilities

Manage front office duties, including customer reception, mail sorting, and administrative support for sales and warehouse. Handle financial tasks such as cash reconciliation, invoice entry, and the preparation of weekly sales reports.