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Segretario/a amministrativo/a per negozio specializzato at All consulting srl

Ferrara, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

2000.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Active and passive invoicing, Bank reconciliation, Office Suite, Excel, Retail management software, Bookkeeping, Order management, Customer and supplier database management, Reporting, Administrative coordination

Industry

Insurance

Description

Stiamo selezionando un/una segretario/a amministrativo/a senior da inserire nel team amministrativo di punti vendita specializzati. La figura avrà responsabilità di gestione operativa e amministrativa, lavorando a stretto contatto con la direzione commerciale e con il personale dei negozi. Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore, preferibile indirizzo economico • esperienza di 1-2 anni nel ruolo oppure esperienza pregressa in attività amministrative retail • ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel • dimestichezza con gestionali per punti vendita (inserimento anagrafiche, fatturazione, gestione ordini) • precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia Mansioni: • gestione fatturazione attiva e passiva e registrazioni di prima nota • riconciliazioni bancarie periodiche e controllo scadenzario fornitori • supporto operativo alla vendita assistita: predisposizione documenti di vendita e gestione pratiche reso • gestione centralino, corrispondenza e accoglienza fornitori; aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale • preparazione report periodici per la direzione commerciale e coordinamento con i punti vendita per pratiche amministrative Offerta e benefit: • contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Commercio • orario full-time dal lunedì al venerdì • Buoni pasto • Formazione continua e affiancamento iniziale • Rimborso spese per trasferte occasionali Contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Ferrara

Responsibilities

Manage operational and administrative tasks including invoicing, bank reconciliations, and supplier payment tracking. Provide operational support for sales documents, returns, and reporting for the commercial direction.