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Segretario/a Amministrativo/a - Servizi Integrati at Rhino

Padua, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Communication, Organization, Invoicing, Basic Accounting, Archiving, Office Equipment Operation

Industry

Manufacturing

Description

Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati seleziona una risorsa da inserire con ruolo di Impiegato/a di Segreteria Amministrativa presso la propria sede operativa. La figura svolgerà attività di supporto amministrativo e organizzativo, collaborando con i reparti interni nella gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni. Attività previste Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste in ingresso; Supporto al controllo delle scadenze contrattuali e dei documenti operativi; Emissione e registrazione delle fatture; Gestione della contabilità di base e archiviazione documentale; Supporto amministrativo alle funzioni interne. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Utilizzo di base degli strumenti informatici; Buone capacità comunicative e organizzative; Precisione e affidabilità nella gestione delle attività assegnate. Offerta e condizioni Contratto di apprendistato; Orario full time; Affiancamento operativo e formazione sulle procedure. Sede di lavoro: Padova.

Responsibilities

The role involves performing administrative and organizational support tasks, collaborating with internal departments to manage document flows and communications. Key activities include handling incoming calls, supporting contract deadline monitoring, issuing and recording invoices, and managing basic accounting and document archiving.