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Segretario/a Amministrativo/a - Servizi Tecnici at Mobile Technologies Inc.
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1450.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Management, Document Archiving, Data Entry, Report Preparation, Quotation Drafting, Internal Communication, Microsoft Office, Teamwork, Organization, Time Management

Industry

Description
Azienda specializzata nella fornitura di servizi tecnici e operativi a supporto delle imprese ricerca una risorsa da inserire come Segretario/a Amministrativo/a. La figura selezionata supporterà l’ufficio nella gestione delle attività amministrative quotidiane, garantendo l’ordine e la corretta archiviazione dei documenti, nonché il flusso puntuale delle comunicazioni interne. Mansioni principali: Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali Preparazione e controllo di documenti, report e preventivi Coordinamento delle comunicazioni tra i reparti e supporto alle attività operative Organizzazione delle pratiche cartacee e digitali secondo le procedure interne Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e corrispondenza Requisiti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo preferenziale: amministrativo o tecnico) Buona conoscenza degli strumenti informatici (Office, email, gestionali) Precisione, organizzazione e affidabilità Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team Offerta: Contratto a tempo determinato Orario full-time: 09:00–13:00 / 14:00–18:00 Inserimento con affiancamento operativo iniziale e formazione interna
Responsibilities
The role involves managing daily administrative activities, including the archiving of contractual documents and updating company management systems. The candidate will also coordinate communications between departments and support the preparation of reports and quotes.