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Segretario/a Amministrativo/a – Settore Farmaceutico at Alternative Distribution

Terni, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Entry, Organizational Skills, Document Management, Internal Communication, External Communication, Agenda Management, Visitor Reception, File Updating, Phone Management, Correspondence Management, Document Drafting, Quality Procedures, Office Software, Attention to Detail, Confidentiality, Regulatory Knowledge

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico. Mansioni: Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità Requisiti richiesti: Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report) Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini Offerta: Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Inserimento in un contesto aziendale strutturato, conforme agli standard di qualità del settore farmaceutico

Responsibilities

The selected candidate will provide organizational and managerial support, focusing on document management and communication related to regulatory and production processes in the pharmaceutical sector. Responsibilities include data entry, appointment scheduling, visitor reception, and document archiving.