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Segretario/a Amministrativo/a - Settore Farmaceutico at Avis Budget of Wisconsin
Varese, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Data entry, Agenda management, Document management, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administrative support, Regulatory compliance, Quality procedures, Communication skills, Archiving

Industry

Description
Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico. Mansioni: Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità. Requisiti richiesti: Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report) Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Formazione a carico dell'azienda.
Responsibilities
Provide organizational and administrative support within the pharmaceutical sector, focusing on document management and communication with regulatory bodies. Responsibilities include data entry, managing appointments, and updating GMP and traceability files.