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Segretario/a Amministrativo/a - Settore Farmaceutico at Brewtopia, LLC
Bergamo, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Data entry, Document management, Microsoft Office, Excel, Regulatory compliance, GMP documentation, Traceability, Appointment scheduling, Communication, Record keeping, Quality procedures

Industry

Description
Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico. Mansioni: Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità. Requisiti richiesti: Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report) Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Formazione a carico dell'azienda.
Responsibilities
The administrative secretary will manage documentation, data entry, and internal/external communications related to pharmaceutical regulatory and production processes. They are also responsible for organizing agendas, welcoming visitors, and maintaining company files according to quality standards.