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Segretario/a Amministrativo/a – Studio di Consulenze Commerciali at Optima Medical
Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Data entry, Accounting, Tax documentation, Calendar management, Email management, Customer service, Reception, Microsoft Office, Excel, Communication, Teamwork, Organization, Attention to detail

Industry

Description
Studio di consulenze commerciali ricerca personale da inserire in organico come Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa selezionata supporterà l’attività amministrativa e organizzativa dello studio, occupandosi della gestione documentale, del coordinamento delle attività e del contatto con i clienti, contribuendo al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio. Mansioni principali: Inserimento e archiviazione dati contabili e fiscali relativi ai clienti Gestione e aggiornamento dell’agenda degli appuntamenti e delle scadenze amministrative Controllo e smistamento della posta elettronica in entrata e uscita Accoglienza e supporto clienti, con prima assistenza e smistamento delle richieste agli specialisti dello studio Preparazione e controllo della documentazione amministrativa e commerciale (contratti, fatture, preventivi). Requisiti richiesti: Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Predisposizione al lavoro in team e capacità di collaborazione Ottime capacità relazionali e di comunicazione con il cliente Flessibilità, precisione e serietà professionale Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.
Responsibilities
The role involves managing administrative and organizational tasks, including document filing, data entry, and appointment scheduling. The candidate will also provide front-office support by welcoming clients and coordinating communication between clients and specialists.