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Segretario/a Amministrativo/a | Supporto Gestione Operativa at KEON
Fano, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Customer Assistance, Invoice Management, Document Handling, Office Software, Communication Skills, Team Collaboration, Time Management, Attention to Detail

Industry

Description
Azienda operante nel settore della distribuzione di prodotti per il controllo dei consumi ricerca una figura da inserire nel proprio staff amministrativo, con funzioni di supporto alla gestione contabile, organizzativa e operativa. Mansioni principali: Inserimento e aggiornamento delle pratiche amministrative legate alla distribuzione dei prodotti Gestione dell'agenda aziendale, organizzazione delle riunioni e scadenze operative Smistamento delle telefonate in entrata e gestione del centralino Supporto all’assistenza clienti per questioni amministrative, contrattuali e relative ai consumi Emissione e registrazione delle fatture, gestione dei documenti di trasporto e delle richieste di pagamento Affiancamento all'ufficio contabile per attività di contabilità generale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dei principali strumenti digitali Precisione, senso di responsabilità e capacità di rispettare le scadenze Ottime capacità organizzative e predisposizione a lavorare in autonomia Attitudine alla collaborazione con i vari dipartimenti aziendali. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 e 14:00-18:00) Formazione iniziale con affiancamento al personale senior.
Responsibilities
The role involves supporting the administrative staff with accounting, organizational, and operational management tasks. Key duties include managing administrative practices, scheduling meetings, handling phone calls, and assisting with customer inquiries.