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Segretario/a Amministrativo/a - Supporto Operativo at Optima Medical
Perugia, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative management, Office support, Correspondence management, Documentation archiving, Report writing, Accounting support, Vendor coordination, Customer coordination, Time management, Organizational skills, Microsoft Office, Teamwork, Communication skills

Industry

Description
Società operante nel settore della GDO seleziona un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire stabilmente all’interno del proprio organico. La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative e di supporto operativo all’ufficio, garantendo il corretto flusso delle procedure interne. Mansioni principali: Gestione della corrispondenza, telefonica ed elettronica; Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa; Supporto nella redazione di report, comunicazioni interne e pratiche contabili; Coordinamento con fornitori e clienti per questioni amministrative; Collaborazione con altri reparti per garantire il corretto flusso delle informazioni. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea in discipline amministrative; Pregressa esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti GDO; Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; Buone competenze informatiche (Pacchetto Office, gestionali aziendali); Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team; Capacità di comunicazione chiara e formale. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.
Responsibilities
The administrative secretary will manage daily office operations, including correspondence, documentation archiving, and accounting support. They will also coordinate with vendors and clients while collaborating with other departments to ensure smooth internal workflows.