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Segretario/a amministrativo/a ufficio GDO at SBM Group
Verona, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Excel, Microsoft Word, Email Management, Attention To Detail, Deadline Management, Communication Skills, Administrative Support, Document Archiving, Invoice Management, Scheduling

Industry

Description
Selezioniamo Segretario/a per la nostra sede operativa nel settore grande distribuzione. Nel nostro team cerchiamo una persona organizzata, che abbia voglia di crescere e dare supporto concreto agli uffici interni. Requisiti: • diploma di scuola superiore • buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica • attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze • predisposizione al contatto con colleghi e fornitori • aperto anche a prime esperienze in ruoli di segreteria o back office Nel ruolo ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e lo smistamento delle e-mail verso i reparti corretti. Curarai l’aggiornamento di bolle, DDT e fatture a gestionale, oltre all’archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali. Supporterai l’organizzazione di riunioni interne, l’agenda degli appuntamenti con fornitori e la preparazione di semplici report in Excel sulle attività quotidiane. Lavorerai a stretto contatto con ufficio acquisti e ufficio amministrativo, con affiancamento iniziale e start nelle prossime settimane. Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 12 mesi, orario full-time 40 ore settimanali • Buoni pasto e Welfare aziendale • Formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali di sede • ambiente collaborativo e possibilità di crescita interna Sede di lavoro: Verona
Responsibilities
The role involves managing incoming calls, sorting emails, and updating shipping documents and invoices in the management system. Additionally, the candidate will organize internal meetings, manage supplier appointments, and prepare daily activity reports in Excel.