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Segretario/a amministrativo/a ufficio logistica at magazzino
Modena, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Logistics Management, Data Entry, Microsoft Excel, Email Management, Document Archiving, Billing Support, Switchboard Management, Scheduling, Accounting Basics

Industry

Description
Si apre una posizione di segretario/a amministrativo/a a supporto dell’ufficio logistica e trasporti. La figura gestisce le attività di segreteria e le pratiche amministrative legate a spedizioni, magazzino e fornitori. Mansioni principali: - gestione centralino, email e accoglienza fornitori/autisti - predisposizione, controllo e archiviazione di DDT, bolle e documenti di spedizione - inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su gestionale (es. Zucchetti o analoghi) - supporto a fatturazione, registrazione documenti contabili base e scadenze pagamenti - organizzazione agenda, riunioni interne e archivio digitale/cartaceo dell’ufficio Requisiti: - diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equivalente - esperienza di 1-2 anni in segreteria o ufficio amministrativo - buon uso di Excel, posta elettronica e principali strumenti informatici - precisione, ordine, capacità di seguire procedure e rispettare le scadenze - disponibilità entro 30 giorni Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi secondo CCNL Logistica/Trasporti - inquadramento commisurato all’esperienza e percorso di inserimento strutturato - Buoni pasto e sistema di Welfare aziendale - Formazione continua su procedure interne e software gestionali Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Modena
Responsibilities
The role involves managing secretarial activities and administrative tasks related to shipments, warehouse operations, and suppliers. Key duties include handling documentation like transport documents (DDT), updating management software, and supporting basic accounting and billing.