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Segretario/a Amministrativo/a – Ufficio Operativo GDO at F.F. Group
Naples, Campania, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

30000.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Agenda Management, Electronic Invoicing, Data Entry, Document Archiving, Customer Service, Problem Solving, Multitasking, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nel panorama della Grande Distribuzione Organizzata, specializzata in logistica, innovazione e attenzione al cliente, ricerca Segretario/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio operativo La risorsa selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, collaborando con i vari reparti per garantire il corretto svolgimento delle procedure interne e il coordinamento quotidiano delle attività aziendali. Attività principali: Gestione dell’agenda appuntamenti e delle comunicazioni interne ed esterne; Inserimento di dati amministrativi e registrazione delle fatture elettroniche; Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale; Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni; Collaborazione con i reparti interni per il monitoraggio delle attività quotidiane. Requisiti richiesti: Ottime capacità comunicative e relazionali; Attitudine all’ordine, alla precisione e alla gestione autonoma delle attività; Capacità di problem solving e gestione multitasking; Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook); Diploma di scuola secondaria superiore. Offerta: Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, con proroga; Orario full time: dal lunedì al venerdì, 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Inquadramento secondo CCNL con benefit aziendali previsti; Affiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure aziendali.
Responsibilities
The role involves providing administrative and organizational support to the operational office, including managing schedules and electronic invoices. The candidate will also handle document archiving and coordinate communications between internal departments and external stakeholders.