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Segretario/a amministrativo/a ufficio trasporti at Interim HealthCare - NH & Maine Parent

Verona, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, TMS Software, Switchboard Management, Logistics Coordination, Data Entry, Digital Archiving, Teamwork

Industry

Description

Ufficio amministrativo nel settore logistica e trasporti ricerca un/una Segretario/a per supporto organizzativo e gestione documentale dei flussi di trasporto nazionali e internazionali. Ruolo operativo, ritmi sostenuti, contatto quotidiano con autisti, clienti e fornitori. Mansioni principali: • gestione centralino e smistamento chiamate di clienti, corrieri e vettori • organizzazione e inoltro della corrispondenza e delle e-mail operative (richieste ritiro, consegne, reclami) • registrazione e aggiornamento dati spedizioni su gestionale TMS e file Excel • archiviazione digitale e cartacea di DDT, CMR, bolle di consegna e documenti di trasporto • gestione agende per carichi/scarichi in magazzino e appuntamenti con vettori • supporto alla verifica base della documentazione per fatturazione e rendiconti verso i clienti Requisiti: • diploma di scuola superiore • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel • precisione nella gestione dei dati e ordine nella documentazione • attitudine al lavoro in team e al coordinamento con ufficio traffico e magazzino • esperienza non richiesta; valutate anche prime esperienze in ambito amministrativo • disponibilità entro 30 giorni e flessibilità sugli orari in caso di picchi operativi Offerta e benefit: • inserimento con affiancamento iniziale su procedure interne e software gestionali • orario di lavoro a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì, CCNL Logistica/Trasporti • Buoni pasto giornalieri • Welfare aziendale con convenzioni aziendali su servizi e acquisti • Formazione continua su strumenti informatici e processi logistici Start nelle prossime settimane. Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Verona

Responsibilities

Provide organizational and documentary support for national and international transport flows, including managing calls and operational emails. Responsibilities include updating shipment data in TMS and Excel, archiving transport documents, and coordinating warehouse schedules.