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Segretario/a amministrativo/a ufficio vendite at Novati
Orvieto, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Back Office Management, Order Entry, Invoicing, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Archiving, Supplier Communication, Agenda Management, Data Entry

Industry

Business Consulting and Services

Description
Si seleziona segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office di una rete di punti vendita nel commercio al dettaglio. Gestire pratiche amministrative quotidiane, mantenere ordine in documenti e scadenze, garantire dati corretti e aggiornati. Attività principali: • gestione di chiamate, email e comunicazioni con fornitori e punti vendita • inserimento ordini, fatture e documenti di trasporto su gestionale (es. Danea Easyfatt o similari) • aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e controllo listini • archiviazione digitale e cartacea di contratti, DDT e documentazione contabile di base • supporto alla preparazione di report Excel su vendite e forniture • gestione agenda per consegne, appuntamenti e scadenze amministrative. Offerta e benefit: • inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni • orario di lavoro a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì • Buoni pasto e eventuale Welfare aziendale secondo policy interna • Formazione continua su procedure interne e software gestionali. Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ambito amministrativo • esperienza di 1-2 anni in segreteria o ufficio amministrativo • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook • precisione, ordine e capacità di rispettare le scadenze • attitudine al lavoro strutturato e alla gestione di più attività in parallelo. Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Orvieto
Responsibilities
Provide administrative back-office support for a retail store network, including managing orders, invoices, and supplier communications. Responsible for maintaining digital and physical archives and preparing sales reports using Excel.