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Segretario/a amministrativo/a ufficio vendite retail at All consulting srl
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Order entry, Bookkeeping, Invoice control, Digital archiving, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication skills, Organization, Priority management, Teamwork, Switchboard management

Industry

Insurance

Description
Stiamo ampliando il nostro team amministrativo: cerchiamo Segretario/a amministrativo/a a supporto dei negozi specializzati del canale retail. Nel nostro team seguirai sia le attività d’ufficio sia il contatto quotidiano con colleghi e fornitori. Requisiti: • diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o commerciale • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook • breve esperienza pregressa in segreteria o amministrazione (anche 1 anno) • precisione, capacità di organizzazione e gestione delle priorità • attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative Ti occuperai della gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e in uscita, supportando l’area vendite e l’amministrazione. Nel dettaglio, gestirai l’inserimento degli ordini nel gestionale (es. Danea o software equivalente), la registrazione di prima nota cassa e banca, il controllo delle fatture attive e passive e l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione. Seguirai inoltre l’aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori e la preparazione di semplici report Excel per il monitoraggio di vendite e spese. Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato full-time con applicazione CCNL Commercio • Buoni pasto giornalieri • Orario flessibile in ingresso/uscita nella fascia d’ufficio • Formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali utilizzati • Welfare aziendale con Convenzioni aziendali su negozi e servizi partner Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane. Sede di lavoro: Rovigo
Responsibilities
The role involves managing the switchboard, processing orders in the management software, and handling basic accounting tasks like cash and bank records. Additionally, the candidate will control invoices, maintain client/supplier databases, and prepare sales and expense reports.