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Segretario/a at Atena Service

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Communication Skills, Document Management, Basic Accounting

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Azienda operante nel settore dei servizi logistici e di trasporto inserisce una risorsa nel ruolo di Impiegato/a di Segreteria Amministrativa presso la propria sede operativa. La figura svolge attività di supporto amministrativo e organizzativo, collaborando con i reparti interni nella gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni. Attività previste Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle richieste in ingresso; Supporto al controllo delle scadenze contrattuali e dei documenti operativi; Emissione e registrazione delle fatture; Gestione della contabilità di base e archiviazione documentale; Supporto amministrativo alle funzioni interne. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Utilizzo di base degli strumenti informatici; Buone capacità comunicative e organizzative; Precisione e affidabilità nella gestione delle attività assegnate. Offerta e condizioni Contratto di apprendistato; Orario full time; Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure; Quattordicesima mensilità.

Responsibilities

The role involves providing administrative and organizational support, collaborating with internal departments to manage document flows and communications. Key tasks include handling phone communications, monitoring contractual deadlines, and basic accounting.