Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Segretario/a at Avis Budget of Wisconsin

Malnate, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda management, Communication, Problem solving, Document management, Administrative support, Digital literacy, Time management, Organization, Social media management, Teamwork

Industry

Description

Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ricerca un/una segretario/a a Supporto della Direzione, con l’obiettivo di garantire un’organizzazione efficace delle attività direzionali e il buon funzionamento dei flussi comunicativi aziendali. La risorsa sarà responsabile della gestione dell’agenda, del coordinamento degli appuntamenti e della comunicazione con clienti e partner, oltre a fornire supporto operativo e amministrativo alla Direzione. Attività: Gestione dell’agenda della Direzione: appuntamenti, incontri, viaggi e trasferte Organizzazione di riunioni, meeting e appuntamenti interni ed esterni Redazione di corrispondenza, comunicazioni interne ed email direzionali Gestione e archiviazione documentale fisica e digitale Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder aziendali Supporto nella gestione dei canali di comunicazione e social aziendali Filtraggio delle informazioni in ingresso e in uscita dalla Direzione Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving Discrezione, affidabilità e gestione autonoma delle priorità Buona padronanza dei principali strumenti informatici e digitali Flessibilità oraria e predisposizione a lavorare in team Esperienza pregressa in ruoli di segreteria costituisce titolo preferenziale Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Buoni pasto giornalieri.

Responsibilities

The secretary will manage the executive agenda, coordinate meetings, and handle travel arrangements. They are also responsible for document filing, internal and external communication, and providing administrative support to the management.