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Segretario/a – Azienda Servizi alle Imprese at GLP Transit
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Client Reception, Document Management, Logistics Organization, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Excel Proficiency

Industry

Description
Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale. Attività previste: Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita) Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna) Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Competenze relazionali e buone doti organizzative Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane Candidatura con disponibilità al lavoro immediata Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:00–12:00 / 13:00–17:00 Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati
Responsibilities
The role involves welcoming clients, visitors, and suppliers, managing documentation, and organizing the office logistics. Additional tasks include monitoring correspondence and supporting appointment scheduling.