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Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR at Alternative Distribution

Catania, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

1450.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office Management, Administrative Support, Organizational Support, Document Management, Data Entry, Telephone Handling, Email Management, Meeting Coordination, HR Support, Customer Service, Teamwork, Communication, Precision, Organization, Confidentiality, Office Software

Industry

Wholesale

Description

Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base. La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure. Attività previste: accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede; smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita; supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne; gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale; collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore; buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook); precisione, organizzazione e riservatezza; attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione; predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio. Offerta contrattuale: contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì; ambiente collaborativo, con procedure interne definite; formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali; mensa aziendale attiva per il personale interno.

Responsibilities

The role involves managing the company's front office, including welcoming clients and suppliers, handling incoming and outgoing communications, and providing operational support for internal meetings and activities. The individual will also manage basic administrative documents and update data in the management system.