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Segretario/a Aziendale | Addetto/a Front Office e Supporto HR at F.F. Group
Macerata, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Administrative support, Communication, Organization, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Data entry, Time management, Teamwork, Customer service, Record keeping

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base. La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure. Attività previste: accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sede; smistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita; supporto operativo all’organizzazione di incontri, riunioni e attività interne; gestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionale; collaborazione con l’area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale. Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore; buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook); precisione, organizzazione e riservatezza; attitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazione; predisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio. Offerta contrattuale: contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdì; ambiente collaborativo, con procedure interne definite; formazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendali; mensa aziendale attiva per il personale interno.
Responsibilities
The role involves managing the front office, handling communications, and providing administrative support to the team. Additionally, the candidate will assist the human resources department with attendance tracking and verification.