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Segretario/a Aziendale – Servizi alle Imprese at ASSIST Office Support Services LLC

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Call Management, Email Correspondence, Customer Reception, Document Archiving, Data Entry, Appointment Scheduling, Internal Communication, Organizational Skills, Teamwork, Interpersonal Skills

Industry

Online Audio and Video Media

Description

Aziend a operante nella fornitura di servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di segretario/a. La figura si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali. Mansioni principali: Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza email; Accoglienza clienti e fornitori; Organizzazione e archiviazione documentale; Inserimento dati e aggiornamento gestionale aziendale; Supporto nella gestione degli appuntamenti e delle attività amministrative quotidiane; Coordinamento delle comunicazioni interne. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici; Precisione, affidabilità e capacità organizzative; Buone doti comunicative e relazionali; Predisposizione al lavoro in team. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time; Formazione retribuita e affiancamento operativo. Sede di lavoro: Varese.

Responsibilities

The role involves managing general secretarial activities, including handling calls, emails, and customer reception. Additionally, the person will provide organizational support through document archiving, data entry, and coordinating internal communications.