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Segretario/a Commerciale – Azienda Commerciale at Alternative Distribution

Assèmini/Assemini, Sardinia, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Management, Order Processing, Documentation Management, Communication Skills, Teamwork, Organizational Skills, Office Software, Back Office Support

Industry

Wholesale

Description

Azienda commerciale operante nella distribuzione di beni di largo consumo ricerca una figura da inserire nell’ufficio commerciale con il ruolo di segretario/a commerciale, a supporto delle attività di gestione clienti, ordini e documentazione. Attività previste: Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata, con smistamento verso i reparti competenti. Supporto al reparto vendite per l’elaborazione e l’inserimento degli ordini a gestionale. Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale (listini, offerte, contratti, bolle). Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, monitoraggio delle richieste e gestione della corrispondenza. Coordinamento degli appuntamenti interni ed esterni del reparto commerciale. Assistenza ai responsabili nelle attività quotidiane di back office e supporto operativo. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o commerciale. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Precisione, affidabilità e capacità organizzative. Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con clienti e fornitori. Attitudine a lavorare in team e spirito collaborativo. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile. Orario full-time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 14:00–18:00). Inserimento con affiancamento iniziale e formazione operativa retribuita. Buoni pasto giornalieri.

Responsibilities

The role involves managing incoming communications and supporting the sales department with order processing and documentation. Additional responsibilities include updating client and supplier records and coordinating appointments.