Segretario/a Commerciale - Beni Largo Consumo at The Learning Tree

Bergamo, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Time Management, Multitasking, Attention to Detail, Administrative Skills, Office Management, Customer Service, Document Preparation, Email Management, Team Support, Information Coordination, Visitor Management, Appointment Scheduling, Basic Administrative Practices, Report Writing

Industry

E-Learning Providers

Description

Azienda commerciale, specializzata nella distribuzione di beni di largo consumo, è alla ricerca di un/a Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team per supportare le attività amministrative, di segreteria e organizzazione. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel coordinamento delle attività di comunicazione e assistenza interna ed esterna, fungendo da punto di riferimento per il buon funzionamento dell’ufficio. Mansioni principali: Accogliere e gestire i visitatori, clienti e fornitori che entrano in sede, fornendo informazioni e orientamento nelle varie aree dedicate Smistamento e gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica, indirizzando le comunicazioni ai reparti di competenza Gestione di pratiche amministrative di base, organizzazione e aggiornamento della documentazione aziendale, gestione agende e appuntamenti per la direzione commerciale Supporto alle attività di front office e assistenza alle risorse interne, assicurando il buon flusso delle informazioni tra i reparti e l’organizzazione aziendale. Redazione di documenti e report periodici per il monitoraggio delle attività commerciali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (Office, Excel, gestione e-mail) Ottime capacità comunicative, con attitudine alla relazione con il pubblico e alla gestione delle comunicazioni Precisione, capacità di gestione del tempo, multitasking e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare in autonomia e di mantenere la riservatezza sulle informazioni aziendali Disponibilità Full-time, con orario dal lunedì al venerdì (ore 9:00 - 18:00). Offerta: Contratto a tempo determinato con prospettive di proroga, finalizzato ad una possibile stabilizzazione in azienda. Orario di lavoro: Full-time (40 ore settimanali). Affiancamento operativo per integrare la risorsa nel contesto aziendale, con l'opportunità di partecipare a corsi di aggiornamento professionale.

Responsibilities

The selected candidate will coordinate communication and internal and external assistance, serving as a reference point for the office's smooth operation. They will manage visitor interactions, phone calls, emails, and basic administrative tasks.