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Segretario/a Commerciale at Blue

Augusta, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Commercial correspondence, Quotation preparation, Appointment scheduling, Document archiving, Internal communication, Reporting, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Organizational skills, Interpersonal skills, Problem solving, Teamwork

Industry

Description

Azienda operante nel settore dell’efficientamento energetico e gestione dei consumi ricerca un/una addetto/a alla segreteria con competenze commerciali da inserire nel proprio team. La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento per il supporto all’ufficio commerciale, contribuendo alla gestione delle comunicazioni e all’organizzazione delle attività quotidiane. Mansioni principali: Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (telefono, e-mail, posta) Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali per i clienti Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti dei referenti commerciali Archiviazione e gestione della documentazione commerciale e amministrativa Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti (commerciale, tecnico e amministrativo) Supporto nella preparazione di report per il monitoraggio delle attività e degli ordini. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo commerciale o amministrativo) Conoscenza di base dei principali strumenti informatici (Excel, Word, Outlook) Ottime capacità organizzative e relazionali Attitudine al problem solving e capacità di gestire le priorità Attitudine al lavoro in team Esperienza pregressa in ruoli simili sarà considerata un plus. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The role involves supporting the commercial office by managing communications, preparing quotes, and organizing appointments. Additionally, the candidate will handle document archiving and coordinate internal communications between departments.