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Segretario/a commerciale at Optima Medical
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Office management, Communication, Time management, Document management, Microsoft Office, Data entry, Customer service, Teamwork, Attention to detail, Organizational skills

Industry

Description
Realtà commerciale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con mansioni di segreteria commerciale e supporto operativo alle attività d’ufficio. La figura collabora con il team interno nella gestione delle comunicazioni, dell’agenda e della documentazione, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al coordinamento delle richieste provenienti dai reparti e dai referenti esterni. Attività previste Gestione delle chiamate e della posta elettronica in entrata e in uscita Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e delle riunioni operative Archiviazione e gestione della documentazione commerciale e amministrativa Supporto nelle attività collegate a ordini, offerte, richieste e pratiche quotidiane Collaborazione con i reparti interni per il corretto avanzamento delle attività Inserimento e aggiornamento delle informazioni tramite strumenti aziendali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Buone doti comunicative e relazionali Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire attività diversificate Valutazione di profili junior motivati a inserirsi nel ruolo Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30 Affiancamento iniziale nelle attività previste dal ruolo
Responsibilities
The role involves managing commercial and administrative documentation, handling incoming and outgoing communications, and coordinating appointments. The resource will also support daily office operations and collaborate with internal departments to ensure efficient workflow.