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Segretario/a Commerciale - Settore Efficienza Energetica at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

1300.0

Posted On

04 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Calendar Management, Commercial Documentation, Order Management, Customer Follow-up, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Back Office Support

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Azienda specializzata in soluzioni per l’efficienza energetica ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire nel team operativo. La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria commerciale, gestendo comunicazioni, appuntamenti e documentazione, e supportando i processi di vendita e contatto con i clienti. Mansioni principali: Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti, fornitori e partner; Organizzazione e aggiornamento dell’agenda commerciale e pianificazione degli appuntamenti; Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione commerciale; Supporto nella gestione ordini, preventivi e follow-up clienti; Collaborazione con il team commerciale per garantire tempestività e correttezza delle informazioni; Attività di back office e supporto operativo alle procedure aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Ottime capacità comunicative e relazionali; Precisione, organizzazione e affidabilità; Attitudine al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori; Disponibilità immediata. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full-time dal lunedì al venerdì; Formazione e affiancamento operativo. Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
The role involves managing commercial secretarial activities, including handling communications, scheduling appointments, and managing commercial documentation. The candidate will also support the sales process through order management, quotes, and customer follow-ups.