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Segretario/a Coordinatore/trice at Optima Medical
Rapallo, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office, Back office, Customer reception, Email management, Call handling, Agenda management, Administrative support, Document management, Organizational skills, Communication skills, Microsoft Office, Problem solving, Teamwork

Industry

Description
Azienda operante nel settore della vendita al dettaglio ricerca un/una segretario/a coordinatore/trice da inserire nel proprio team per svolgere mansioni di front office e back office. Il ruolo è adatto anche a profili senza esperienza nel settore. Mansioni principali: Accoglienza e gestione dell'arrivo della clientela all’interno del punto vendita Smistamento delle e-mail e chiamate in entrata, oltre a organizzare e monitorare l’agenda dell’ufficio Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche interne e dei documenti Gestire e coordinare l’agenda dei responsabili, organizzando appuntamenti e attività quotidiane. Requisiti richiesti: Doti organizzative e gestionali per gestire più attività contemporaneamente Diploma di maturità Buone doti comunicative Capacità gestione dispositivi informatici (pacchetto Office) Capacità di problem solving, con attitudine a risolvere situazioni impreviste o problematiche Abilità nel lavoro di squadra. Offerta e Benefit: Contratto di apprendistato di 6 mesi Orario full-time dal lunedì al venerdì Welfare aziendale, che include benefit dedicati ai dipendenti.
Responsibilities
The coordinator will manage front and back office tasks, including customer reception, email and call handling, and agenda management. They will also provide administrative support for internal documentation and coordinate daily activities for management.