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Segretario/a d'Ufficio - Servizi Generali at F.F. Group
Grosseto, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Management, Administrative Support, Customer Database Management, Calendar Management, Communication Skills, Microsoft Office, Digital Tools, Document Archiving, Teamwork, Organization

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nei servizi alla clientela ricerca una risorsa da inserire con attività di Segretario/a all’interno del proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà di attività organizzative e amministrative a supporto delle operazioni aziendali e della gestione quotidiana dell’ufficio. Mansioni principali Gestione delle pratiche e aggiornamento delle anagrafiche clienti; Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto alla pianificazione delle attività; Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail; Predisposizione e archiviazione della documentazione; Coordinamento con i reparti interni per il corretto svolgimento delle attività; Supporto generale alle attività di segreteria. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Anche minima esperienza in ruoli di segreteria o back office; Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali; Precisione, organizzazione e affidabilità; Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato full time; Formazione e affiancamento iniziale; Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo; Strumenti digitali a supporto dell’attività.
Responsibilities
The role involves managing administrative and organizational tasks to support daily office operations. Key duties include handling customer records, managing agendas, and coordinating communications between internal departments.