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Segretario/a di direzione con Excel at MIB SRL
Catania, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Agenda Management, Priority Management, Report Preparation, Document Control, Communication, Organizational Skills, Confidentiality, Precision

Industry

Industrial Automation

Description
Piattaforma logistica della Sicilia orientale, attiva su trasporti regionali e nazionali, cerca un/a assistente di direzione da inserire nel team di coordinamento. Lavorerai a fianco della direzione tra agenda, priorità e comunicazioni operative. Ritmo alto, giornate piene. Nel nostro team avrai un ruolo centrale, perché aiuterai a tenere allineati ufficio traffico, amministrazione e referenti esterni anche nei momenti di maggiore carico. Ti occuperai di organizzare agenda, riunioni e scadenze della direzione con aggiornamento quotidiano su Outlook e preparazione di report settimanali su Excel. Seguirai inoltre il filtro di chiamate e mail, la predisposizione di verbali, il controllo di circa 40-60 documenti al giorno tra DDT, note operative e conferme di consegna, oltre al contatto con autisti e fornitori per recuperare informazioni rapide e precise. Offerta e benefit: - previsti Buoni pasto e Formazione continua - dotazione di Computer aziendale per le attività quotidiane - affiancamento iniziale e percorso di inserimento previsto a breve Requisiti: - diploma di scuola superiore - esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria organizzativa - buon uso di Excel, Outlook e strumenti digitali d'ufficio - ottima gestione delle priorità, riservatezza e precisione - disponibilità entro 2 settimane Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di continuità. Sede di lavoro: Catania
Responsibilities
The role involves managing the executive's agenda, meetings, and communications while coordinating between the traffic office, administration, and external partners. Key tasks include preparing weekly Excel reports and controlling 40-60 shipping and delivery documents daily.