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Segretario/a di direzione at F.F. Group

Florence, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Data Entry, Office Administration, Communication Skills, Organization, Priority Management, Document Archiving, Computer Literacy, Management Software Usage

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni. La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione. Attività previste Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all’organizzazione del lavoro Requisiti richiesti Diploma di maturità o laurea Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni Offerta e condizioni di inserimento Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30

Responsibilities

Provide administrative support to the management team by organizing agendas, planning appointments, and managing internal and external communications. Responsible for updating operational data in company systems and maintaining organized documentation and archives.