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Segretario/a di direzione logistica at Rhino

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

1850.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Outlook, Email management, Agenda management, Report preparation, Transport document control, CMR management, DDT management, Logistics software usage, Time management

Industry

Manufacturing

Description

Per hub logistico dedicato a trasporti nazionali e groupage, si ricerca Segretario/a di direzione da inserire nell’ufficio operativo. Ritmo rapido. Attività molto concrete. La risorsa seguirà l’agenda del responsabile di sede, organizzerà riunioni con vettori e preparerà report Excel su consegne, ritardi e saturazione mezzi. Si occuperà anche di controllo DDT e CMR, invio dei prospetti giornalieri agli autisti e aggiornamento delle priorità nel gestionale interno, con disponibilità entro 15 giorni. Requisiti: - diploma di scuola superiore - anche senza esperienza pregressa - buon uso di Excel, Outlook e posta elettronica - precisione nella gestione di documenti di trasporto e scadenze - capacità di lavorare con ritmi sostenuti e più interlocutori Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato di 6 mesi, CCNL Logistica/Trasporti - Buoni pasto - Formazione continua - Rimborso spese Orario full-time. Sede di lavoro: Varese

Responsibilities

The role involves managing the site manager's agenda, organizing meetings with carriers, and preparing Excel reports on deliveries and vehicle saturation. Additionally, the candidate will handle transport documents (DDT/CMR), send daily schedules to drivers, and update priorities in the internal management system.