Segretario/a di Direzione- Monaci delle Terre Nere at Relais & Châteaux Park-Hotel Egerner Höfe

Poggiofelice, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Data management, Reporting, Excel, Artificial intelligence tools, Communication, Customer service, Document management, Organizational skills, Attention to detail, Hospitality management, Time management

Industry

Hospitality

Description

Descrizione dell'azienda Al Relais & Châteaux Monaci delle Terre Nere condividiamo Benessere e Passione in armonia con la Natura, con i nostri ospiti e i nostri collaboratori. Una dimora di eccellenza, in un piccolo angolo di Paradiso, immerso nella quiete, alle pendici del Maestoso Vulcano Etna con viste irripetibili della costa Mediterranea. L’accoglienza è la nostra missione. Crediamo che, attraverso la condivisione dei nostri valori fondanti, sostenibilità, valorizzazione e rispetto di un territorio straordinario, Monaci delle Terre Nere rappresenti il luogo ideale in cui sviluppare e mettere a frutto le proprie competenze professionali e attitudini personali. Descrizione del lavoro Cerchiamo una risorsa brillante che unisca precisione amministrativa e curiosità per l'innovazione tecnologica. Principali Responsabilità - Supporto Operativo: assistenza quotidiana alla Direzione nella gestione dell’agenda, dell’operatività e dei flussi comunicativi. Monitoraggio degli standard di servizio in tutti i reparti -Data Management: creazione e aggiornamento di reportistica avanzata tramite tools specifici ed Excel per il monitoraggio delle performance aziendali. -Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale per l'ottimizzazione dei task amministrativi, la stesura di testi e l'analisi dati. -Supporto nella gestione di esigenze specifiche e richieste della clientela o di criticità, garantendo un servizio e un’accoglienza eccellente -gestione documentale e amministrativa Qualifiche -Diploma di maturità o Laurea preferibilmente in Hospitality o percorsi affini -Preferibile esperienza, anche minima, nel ruolo -Padronanza nell’utilizzo del Pacchetto Office, in particolare Excel e nell’applicazione di strumenti di Intelligenza Artificiale per migliorare i processi alberghieri -Ottima conoscenza della lingua italiana e di livello almeno intermedio della lingua inglese. -Completano il profilo proattività, flessibilità orario, doti organizzative e una naturale propensione alla precisione e al dettaglio. Ulteriori informazioni Cosa ti offriamo Iniziale contratto stagionale, con possibilità di rinnovo. Inserimento tramite CCNL Turismo e Federalberghi. Il livello retributivo sarà concordato in base alle proprie esperienza pregresse. Contratto Full Time, 40 ore settimanali, 5 giorni su 7. No alloggio. Accesso al programma Relais Team di Relais & Chateaux dedicato ai dipendenti, alle scontistiche del gruppo e ai percorsi di formazione. Inserimento in un ambiente professionale e dinamico, orientato all’eccellenza e alla cura dell’ospite; Opportunità di entrare a far parte di una realtà che valorizza la qualità del servizio, l’attenzione ai dettagli e la passione per l’ospitalità; Autorizzazione al trattamento dei dati personali Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i candidati autorizzano espressamente il trattamento dei propri dati personali per le finalità di selezione e assunzione. I dati raccolti saranno trattati in conformità alla normativa sulla privacy e saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario al processo di selezione. Per candidarsi :invia il tuo CV all’indirizzo: [email protected] Reparto: Ricevimento

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves providing daily operational support to management, including agenda coordination and communication flow monitoring. Additionally, the candidate will manage data reporting, utilize AI tools for administrative tasks, and ensure excellent service standards for guests.