Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Segretario/a di direzione per studio professionale at ALLCARE HOMECARE LLC

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

1800.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Customer Relations, Microsoft Office, Billing, Document Archiving, Problem Solving, Administrative Support, TeamSystem, Commercial Correspondence, Prioritization

Industry

Description

Stiamo selezionando una figura di segreteria di direzione da inserire nel nostro organico. Operiamo nel settore dei servizi professionali con 12 collaboratori, in pieno centro a Pavia. Cerchiamo una persona capace di gestire con riservatezza e precisione il contatto diretto con la clientela e l'organizzazione interna dello studio. La risorsa si occuperà di gestione dell'agenda appuntamenti e delle scadenze della direzione, smistamento delle comunicazioni in entrata e prioritizzazione delle urgenze, redazione di corrispondenza commerciale e relazioni in formato digitale, archiviazione ordinata della documentazione professionale con protocollo interno, supporto nella preparazione di preventivi e fatturazione attiva su TeamSystem. Si richiede coordinamento con i fornitori esterni e gestione delle richieste amministrative ricorrenti. Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o assistenza direzionale * ottima padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti gestionali * precisione documentale e attenzione ai dettagli nella gestione delle pratiche * riservatezza assoluta e capacità di lavorare con autonomia crescente * predisposizione al problem solving e gestione di più attività in parallelo Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * Buoni pasto * Formazione continua * Orario flessibile * inserimento previsto entro 2 settimane Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Pavia

Responsibilities

The role involves managing the executive agenda, handling client communications, and organizing internal studio documentation. Responsibilities also include preparing quotes, active billing via TeamSystem, and coordinating with external suppliers.