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Segretario/a di Reparto – Grande Distribuzione Organizzata at Seven srl
Modena, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Communication, Teamwork, Office Management, Email Management, Documentation, Time Management, Attention to Detail

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori. Attività principali Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni. Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative. Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna). Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze. Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore. Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica. Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità. Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio. Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo). Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì. Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne. Sede di lavoro: Modena
Responsibilities
The role involves managing communications with suppliers and internal contacts, organizing schedules for department heads, and supporting operational planning. Additionally, the position requires coordination between various departments to ensure effective communication of workflows.