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Segretario/a di studio amministrativo at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

14 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard management, Calendar organization, Email management, Document archiving, Data entry, Administrative reporting, Microsoft Word, Microsoft Excel, Organizational skills, Confidentiality, Teamwork

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Per ampliamento del nostro team, cerchiamo un/una segretario/a di studio amministrativo. Cerchiamo una persona precisa, riservata e con ottima capacità organizzativa. Il ruolo supporta i professionisti nello svolgimento delle attività quotidiane e garantisce continuità gestionale. Mansioni: - gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata - organizzazione e aggiornamento agenda appuntamenti, anche con promemoria - presa in carico della corrispondenza e smistamento e-mail - predisposizione e archiviazione documentazione cartacea e digitale - inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su gestionale interno (attività quotidiane) - supporto nella predisposizione di report e pratiche amministrative di base Offerta e benefit: - tempo pieno full-time, orario dal lunedì al venerdì - contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione - formazione continua sulle procedure e i software dello studio - buoni pasto - rimborso spese per trasferte occasionali e Convenzioni aziendali - collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate Requisiti: - diploma di scuola superiore - buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica - precisione, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra - disponibilità da maggio / inserimento previsto a breve Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
The role involves managing the switchboard, scheduling appointments, and handling correspondence. Additionally, the secretary is responsible for data entry, document archiving, and supporting basic administrative reporting.