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Segretario/a e Supporto alla Direzione at Focus Property Management
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Email Management, Web Proficiency, Communication Skills, Interpersonal Skills, Organization, Autonomy, Problem Solving, Front Office Management, Switchboard Management, Appointment Scheduling, Document Drafting

Industry

Description
Studio di commercialisti seleziona segretario/a di front office da inserire all’interno del team amministrativo. Attività: Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata Accoglienza clienti e gestione del front office Organizzazione degli spazi condivisi e delle sale riunioni Pianificazione e gestione appuntamenti, incontri e meeting Redazione di documenti, minute, presentazioni e corrispondenza Supporto alle attività amministrative di back office Requisiti richiesti: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Buona padronanza della posta elettronica e del web Ottime capacità comunicative e relazionali Organizzazione, autonomia e problem solving Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:30-18:30
Responsibilities
The role involves managing the front office, including client reception, switchboard operations, and scheduling meetings. Additionally, the candidate will provide administrative back-office support and draft professional documents and correspondence.