Segretario/a e Supporto alla Direzione
at
TRIB TOTAL MEDIA
Rome, Lazio, Italy
-
Full Time
Start Date
Immediate
Expiry Date
08 Apr, 26
Salary
0.0
Posted On
08 Jan, 26
Experience
0 year(s) or above
Remote Job
Yes
Telecommute
Yes
Sponsor Visa
No
Skills
Microsoft Office, Communication, Problem Solving, Organization, Autonomy
Industry
Description
Studio di commercialisti seleziona segretario/a di front office da inserire all’interno del team amministrativo.
Attività:
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
Accoglienza clienti e gestione del front office
Organizzazione degli spazi condivisi e delle sale riunioni
Pianificazione e gestione appuntamenti, incontri e meeting
Redazione di documenti, minute, presentazioni e corrispondenza
Supporto alle attività amministrative di back office
Requisiti richiesti:
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Buona padronanza della posta elettronica e del web
Ottime capacità comunicative e relazionali
Organizzazione, autonomia e problem solving
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga
Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:30-18:30
Responsibilities
The role involves managing the front office, including handling incoming calls and welcoming clients. Additionally, the secretary will organize shared spaces and support administrative back office activities.
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