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Segretario/a at F.F. Group

Ancona, Marche, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Administrative Support, Invoice Registration, Document Archiving, Calendar Management, Data Entry, Email Management, Shipping Coordination

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda cliente impegnata nella produzione di elementi per il rivestimento di giardini e outdoor è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di receptionist e mansioni amministrative. Le attività da svolgere saranno: operazioni di reception e smistamento delle telefonate, controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse, supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture, supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura scansioni e archiviazione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica, inserimento di file e dati a sistema archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea, gestione e archiviazione di mail e pec adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri. Competenze: diploma o laurea in ambiti economici giuridici, precisione ed affidabilità, conoscenze amministrative. Offerta: contratto a tempo determinato a scopo di assunzione, possibilità di crescita professionale. Allegare cv per completare la candidatura.

Responsibilities

The role involves managing reception duties, phone calls, and meeting room coordination. Additionally, the candidate will provide administrative support, including invoice registration, document archiving, and managing shipments.