Segretario/a at FAME INC

Perugia, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

24 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Correspondence Management, Administrative Support, Document Archiving, Calendar Management, Event Planning, Visitor Reception, Communication Skills, Problem Solving, Time Management, Digital Tools Proficiency, Report Generation, Interdepartmental Coordination

Industry

Wholesale

Description

Posizione: Segretario/a Luogo: Perugia Descrizione dell'azienda: Azienda operante nel settore edilizio, la cui missione è garantire eccellenza, innovazione e soddisfazione dei clienti in ogni fase del processo, cerca un/a segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative dell'azienda. Mansioni principali: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita Amministrazione di pratiche burocratiche e archiviazione documenti Organizzazione e gestione delle agende aziendali Supporto nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi aziendali Accoglienza e assistenza ai visitatori e fornitori Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via email Coordinamento con i vari reparti aziendali per garantire il corretto flusso di informazioni Elaborazione di report e documenti amministrativi Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. Gestione ordinata dei flussi operativi. Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione. Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli. Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali. Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività. Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Responsibilities

The role involves managing incoming and outgoing correspondence, administrative paperwork, and company agendas. It also includes welcoming visitors, coordinating between departments, and preparing administrative reports.