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Segretario/a front office – Azienda commerciale at Easy Service
Ancona, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Attention to Detail, Basic Computer Skills, Public Interaction, Teamwork

Industry

Description
Azienda commerciale seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e di accoglienza. Mansioni previste: Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche; Accoglienza e registrazione visitatori; Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti; Coordinamento dell'utilizzo delle sale riunioni e preparazione degli spazi. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività; Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica); Predisposizione alla gestione del pubblico e al lavoro di squadra. Offerta: Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì; Buoni pasto; Inserimento in ambiente strutturato con affiancamento iniziale.
Responsibilities
The role involves managing the switchboard and handling telephone communications, as well as welcoming and registering visitors. Additionally, the secretary will organize and update appointment schedules and coordinate the use of meeting rooms.