Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Segretario/a generale – Ufficio amministrativo at F.F. Group

Ferrara, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Communication management, Document filing, Invoicing, DDT issuance, Shipping support, Supplier management, Customer assistance, Problem solving, Teamwork, Organization, Attention to detail, Reliability

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Ufficio amministrativo di azienda produttrice di complementi d’arredo si ricerca una risorsa da inserire in segreteria generale, con attività di supporto operativo e gestionale a contatto con clienti e fornitori. Attività principali Gestione delle comunicazioni in entrata (telefono ed e-mail) e smistamento verso i referenti interni Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa (fatture e pratiche correlate) Bollettazione, emissione DDT e supporto alle attività di spedizione Contatto e gestione operativa dei fornitori, italiani ed esteri (richieste, conferme, aggiornamenti) Supporto ai clienti per informazioni e assistenza sulle pratiche amministrative Requisiti richiesti Diploma di maturità Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team Spiccato senso dell’organizzazione e gestione delle priorità Problem solving e approccio pratico alle attività quotidiane Flessibilità oraria e dinamicità Orientamento al miglioramento dei processi e al raggiungimento degli obiettivi operativi Offerta e benefit Orario full time Contratto a tempo determinato Buoni pasto Ampio parcheggio

Responsibilities

The role involves managing general administrative communications, including phone and email, and handling documentation such as invoices and shipping documents. Additionally, the resource will support both customers and suppliers with operational tasks and administrative inquiries.