Segretario/a at Halt Life

Cremona, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organizational Skills, Administrative Support, Document Management, Event Planning, Customer Service, Microsoft Office, Excel, Outlook, Time Management, Teamwork, Discretion, Reliability, Flexibility, Positive Attitude, Attention to Detail

Industry

Description

Studio di consulenza commerciale specializzato nell'offrire soluzioni personalizzate e strategiche per le aziende, supportandole nel miglioramento delle performance aziendali e nella gestione delle sfide quotidiane, ricerca un/a Segretario/a che sarà responsabile dell'organizzazione delle attività amministrative e del supporto operativo, Mansioni: Gestione delle comunicazioni aziendali (telefonate, email, posta) Organizzazione e coordinamento delle agende dei consulenti e degli appuntamenti con i clienti Preparazione e archiviazione di documentazione amministrativa, contratti e report Redazione e invio di comunicazioni a clienti, fornitori e partner Supporto nella redazione di presentazioni, report e materiali per le riunioni con i clienti Organizzazione di eventi aziendali e incontri professionali Gestione delle pratiche di natura amministrativa e contabile di base (emissione fatture, controllo documenti) Coordinamento delle attività di reception, accoglienza clienti e fornitori Assistenza nelle attività quotidiane dello studio, garantendo il buon funzionamento operativo Requisiti: Diploma di scuola superiore (laurea in ambito economico o giuridico sarà considerata un plus) Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa, preferibilmente in studi di consulenza, aziende di servizi o studi professionali Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, Excel avanzato, Outlook) Buona capacità di gestione delle agende e degli appuntamenti, con attenzione alle scadenze Ottime doti comunicative, relazionali e capacità di gestione delle priorità Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili Capacità di lavorare in autonomia, ma anche di integrarsi bene in un team dinamico e in continua evoluzione Attitudine positiva, flessibilità e orientamento al cliente Offerta: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato

Responsibilities

The Secretary will be responsible for organizing administrative activities and providing operational support. This includes managing communications, coordinating schedules, preparing documentation, and assisting with daily operations.