Segretario/a at LINDAL Group Careers
Varese, Lombardy, Italy -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1350.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard management, Email organization, Calendar scheduling, Data entry, Digital archiving, Front office support, Microsoft Word, Microsoft Excel, Communication skills, Interpersonal skills

Industry

Description
Agenzia assicurativa attiva da oltre 20 anni nella consulenza e gestione dei servizi per la clientela ricerca una figura di Segretario/a da inserire all’interno della propria sede operativa. Mansioni principali: Gestione del centralino e delle chiamate in entrata e in uscita; Smistamento e organizzazione della posta elettronica; Pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti; Inserimento e aggiornamento delle pratiche dei clienti; Archiviazione digitale e cartacea della documentazione; Supporto generale alle attività d’ufficio e front office. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel); Ottime capacità comunicative e relazionali; Precisione, riservatezza e senso di responsabilità. Offerta: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga; Orario full-time dal lunedì al venerdì; Ambiente professionale e consolidato, con benefit e scontistiche riservate ai dipendenti.
Responsibilities
The role involves managing the switchboard, organizing emails, and scheduling appointments. Additionally, the secretary will handle client file updates and both digital and physical archiving.
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