Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Segretario/a operativo/a per ufficio spedizioni logistica at GPG

Grosseto, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

1600.0

Posted On

06 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics Management, Back Office Operations, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Data Entry, Document Management, Communication Skills, Organizational Skills, Attention To Detail, Teamwork

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

PMI specializzata in logistica integrata e gestione spedizioni, 20 dipendenti, ricerca una risorsa da inserire nel team operativo di back office. La figura supporta gli uffici interni nella gestione dei flussi documentali quotidiani collegati alle spedizioni, coordinando comunicazioni e pratiche operative. Attività previste: - gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica operativa - aggiornamento e controllo della documentazione di spedizione (DDT, CMR, bolle di consegna) - inserimento dati nei sistemi aziendali con verifica della correttezza delle informazioni (circa 50-80 pratiche/settimana) - coordinamento delle comunicazioni con fornitori, vettori e reparti interni - archiviazione digitale delle pratiche operative tramite gestionale aziendale - supporto nell'organizzazione delle attività di ufficio e nella gestione dello scadenzario Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Outlook) e della posta elettronica - capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio - attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali - gradita esperienza pregressa in contesti logistici o di back office Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì (08:00–17:00) - Formazione continua sulle procedure operative e sui flussi documentali interni - Buoni pasto giornalieri - affiancamento iniziale strutturato per inserimento graduale - retribuzione mensile lorda indicata nei campi strutturati dell'annuncio Sede di lavoro: da definire in fase di selezione

Responsibilities

The role involves managing daily shipping documentation, including DDT and CMR, and handling operational emails and calls. It also requires coordinating communications between suppliers, carriers, and internal departments while maintaining digital archives.