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Segretario/a per Studio Legale at Alternative Distribution

Catania, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

10 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal secretarial support, Communication, Interpersonal skills, Microsoft Office, Document management software, Agenda management, Legal filing, Contract management, Administrative coordination, Logistics support, Travel arrangements

Industry

Wholesale

Description

Studio legale è alla ricerca di un/una Segretario/a da inserire nel proprio organico. La risorsa sarà incaricata di gestire in autonomia le attività di segreteria legale, garantendo un supporto organizzativo efficace e preciso a beneficio del team di avvocati. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore Ottime capacità comunicative e relazionali Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito legale Conoscenza dei principali software di produttività (es. Microsoft Office) e dimestichezza con software per la gestione documentale Capacità di lavorare in modo collaborativo e autonomo Principali responsabilità: Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita: chiamate, email, posta cartacea Organizzazione dell’agenda degli avvocati e coordinamento appuntamenti Predisposizione e archiviazione ordinata di atti legali, contratti e documentazione processuale Coordinamento operativo delle attività di segreteria e del flusso documentale interno Supporto logistico per riunioni, incontri, e trasferte professionali (prenotazioni viaggi e alloggi, se necessario) Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali.

Responsibilities

The secretary will manage incoming and outgoing communications, organize attorney schedules, and coordinate appointments. They are also responsible for the orderly filing of legal documents, contracts, and providing logistical support for meetings and travel.