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Segretario/a at RHI Magnesita
Frosinone, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication, Problem Solving, Teamwork, Time Management, Document Management, Customer Service, Office Suite, Organizational Skills

Industry

Manufacturing

Description
Per ufficio direzionale, settore hi- tec, si seleziona da subito giovane e spigliata figura per attività di segreteria - front office. La risorsa avrà il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo. Mansioni: Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente. Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni. Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente. Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale. Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione. Requisiti: Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione. Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato. Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook). Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini). Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale. Offerta: Contratto a tempo determinato, full-time. Ambiente di lavoro dinamico e in continua evoluzione, in una realtà giovane e tecnologicamente avanzata. Possibilità di sviluppo professionale all'interno di un'azienda leader nel settore hi-tech. Per completare la candidatura allegare cv.
Responsibilities
The role involves being the first point of contact for clients and managing communications professionally. Additionally, the candidate will organize appointments and support document management activities.